Dichiarazione di conformità (DICO) - DM 37/08

 Per preparare la dichiarazione di conformità con lo schema dell’impianto

Il software SPIN-DICO consente di:
preparare la dichiarazione di conformità (DICO) per i diversi tipi di impianti, secondo il DM 37/08 (nuova legge 46/90), con gli allegati (relazione con tipologie dei materiali utilizzati, schema dell’impianto elettrico realizzato, ecc.);
predisporre la dichiarazione CE di conformità (DICE) che deve essere redatta, in base al DPR 459/96, dall’installatore che monta un nuovo cancello o motorizza un cancello manuale esistente;
indicare le istruzioni per la manutenzione, che secondo il decreto l’installatore deve fornire al committente, e predisporre il contratto con il quale il cliente affida la manutenzione all’installatore;
archiviare le dichiarazioni di conformità, insieme alle fotografie e agli altri documenti, con ricerca automatica dei dati di interesse;
stabilire di volta in volta se occorre il progetto di un professionista, conoscere il numero di copie della dichiarazione che l’installatore deve emettere nei diversi casi e a chi deve consegnarle;
preparare i documenti (incarico e ricevuta) che è bene l’installatore faccia firmare al cliente, a tutela delle proprie responsabilità.



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Nel seguito sono descritti, in modo sintetico, alcuni plus del software SPIN-DICO.

Impresa installatrice o ufficio tecnico interno
SPIN-DICO può essere utilizzato da un’impresa installatrice o da un ufficio tecnico interno di un’impresa non installatrice.
In funzione della scelta effettuata (impresa installatrice o ufficio tecnico interno) SPIN-DICO predispone il modulo della dichiarazione di conformità previsto per l’impresa installatrice (DM 37/08, allegato I) o per l’ufficio tecnico interno dell’impresa non installatrice (DM 37/08, allegato II).

Schema dell’impianto realizzato
SPIN-DICO consente di predisporre lo schema dell’impianto in due modi:
disegno dello schema unifilare;
tabella schematica (CEI 0-3).
Tramite l’opzione "Disegno dello schema unifilare" è possibile rappresentare, in pochi click, fino a quattro schemi differenti per ogni dichiarazione di conformità.
Per ogni schema è consentito collegare fino a cinque dispositivi in serie, mentre non esistono limiti al numero di collegamenti in parallelo.
I simboli grafici necessari per disegnare lo schema sono già disponibili all’interno del software e lo schema unifilare è generato con il relativo cartiglio.
In alternativa al disegno dello schema, SPIN-DICO consente di predisporre la tabella schematica relativa all’intervento effettuato, in conformità alle indicazioni della guida CEI 0-3.

Relazione con tipologie dei materiali utilizzati
SPIN-DICO permette di predisporre, in conformità alle indicazioni della guida CEI 0-3, la "relazione semplificata" oppure la "relazione completa" delle tipologie dei materiali utilizzati.
Nella "relazione completa" è possibile creare un archivio modificabile dei componenti installati, con ricerca automatica dei prodotti inseriti, per velocizzare la compilazione delle dichiarazioni di conformità.

Norme tecniche
SPIN DICO suggerisce le norme da indicare nel modulo della dichiarazione di conformità in funzione del tipo di impianto realizzato (elettrico, antifurto, rete dati, TVCC, diffusione sonora, citofonia, protezione antincendio, di antenna e di protezione dai fulmini).

Allegati facoltativi
Per evitare richieste di risarcimento danni dei clienti e problemi con gli organi di controllo, è opportuno che l’installatore alleghi alla DICO:
per tutti gli impianti elettrici: la valutazione del rischio sovratensioni predisposta con il software SPIN Fulminometro;
per gli impianti elettrici nei cantieri: la valutazione del rischio da fulmini per ponteggi e gru, predisposta con il software SPIN Ponteggi/Gru & Fulmini;
per gli impianti elettrici nelle centrali termiche: la valutazione del rischio di esplosione, predisposta con il software SPIN Centrali termiche.
SPIN-DICO consente all’utente di conservare le suddette relazioni insieme alla dichiarazione di conformità alla quale si riferiscono.

Rapporto di verifica
SPIN-DICO predispone il rapporto di verifica in analogia alle indicazioni della guida CEI 0-3.
L’utente può selezionare, nell’apposita sezione, le “prove” e gli “esami a vista” effettuati.
SPIN-DICO presenta selezionate per default le prove e le verifiche che vengono eseguite sulla impianti in bassa tensione (luoghi ordinari).

Istruzioni per l’uso e la manutenzione dell’impianto
SPIN-DICO inserisce tra gli allegati alla dichiarazione di conformità le istruzioni per l’uso e la manutenzione dell’impianto che, in base all’art. 8, comma 2, del DM 37/08 devono necessariamente essere indicate dall’impresa installatrice (le istruzioni per l’uso e la manutenzione non sono previste da SPIN-DICO se la dichiarazione di conformità è rilasciata dall’ufficio tecnico interno di un’impresa non installatrice).
SPIN-DICO contiene istruzioni per i tipi di impianti più comuni (istruzioni standard); l’utente può modificare a proprio piacimento tali istruzioni.

Contratto e relazione di manutenzione
SPIN DICO consente di predisporre:
il contratto con il quale il cliente assegna all’installatore l’incarico di effettuare la manutenzione del proprio impianto;
una relazione che l’installatore può consegnare al proprio cliente ad ogni controllo di manutenzione, nella quale è indicato l’esito del controllo effettuato e gli eventuali interventi che risultano necessari.

Descrizione completa dell’intervento eseguito
Per evitare di vedersi attribuite responsabilità che non gli competono, è interesse dell’installatore indicare con precisione i lavori svolti, ai quali la DICO si riferisce.
Lo spazio utilizzabile a tal fine nel modulo è limitato; per questo SPIN DICO prevede, tra gli allegati facoltativi, la descrizione completa dell’intervento eseguito.
È utile che l’installatore preveda tale allegato tutte le volte che, a causa dell’esiguità dello spazio a disposizione, la descrizione schematica inserita nel modulo della DICO non descriva compiutamente l’intervento effettuato.

Obbligo di progetto da parte di un professionista
SPIN-DICO, attraverso un’apposita utility, indica se l’intervento effettuato è soggetto ad obbligo di progetto da parte di un professionista.
L’utente può salvare su file e stampare (allegandola eventualmente alla dichiarazione di conformità) una relazione che contiene i dati inseriti e specifica se l’intervento effettuato è soggetto ad obbligo di progetto da parte di un professionista.

Numero di dichiarazioni
SPIN-DICO, attraverso un’apposita utility, indica il numero di dichiarazioni di conformità che l’installatore deve rilasciare al committente.
L’utente può salvare su file e stampare (allegandola eventualmente alla dichiarazione di conformità) una relazione che contiene i dati inseriti e specifica sia il numero di dichiarazioni di conformità che devono essere rilasciate, sia l’uso che deve essere fatto di tali dichiarazioni.

Foto e altri files
SPIN-DICO consente all’utente di allegare alla dichiarazione di conformità files contenenti immagini, schemi, testi, ecc., in modo che tali documenti siano conservati nell’archivio elettronico SPIN-DICO insieme alla dichiarazione a cui si riferiscono.

Ricevuta
SPIN-DICO predispone la ricevuta che l’installatore può far firmare al committente in occasione della consegna della dichiarazione di conformità (tale firma è utile per evitare che il cliente possa sostenere di non avere ricevuto la suddetta dichiarazione).
Nella ricevuta SPIN-DICO consente di inserire le informazioni che, in caso di problemi, l’installatore deve dimostrare di aver comunicato al proprio cliente (servitù di passaggio dei cavi, sovratensioni, ecc.).

Cancelli motorizzati
SPIN DICO consente di predisporre la dichiarazione CE di conformità che deve essere rilasciata, in base al DPR 459/96 (che ha recepito in Italia la direttiva macchine), da chi installi un nuovo cancello motorizzato, o motorizzi un cancello manuale esistente (lo stesso vale per le porte motorizzate).
Se l’installatore del cancello realizza anche la linea elettrica che alimenta il quadro di comando del cancello stesso, deve consegnare al cliente, oltre alla dichiarazione CE di conformità per il cancello, anche la dichiarazione di conformità di cui al DM 37/08 relativa alla suddetta linea elettrica.

Incarico
SPIN DICO consente di predisporre un modulo che descrive in modo completo l’incarico che il committente ha affidato all’installatore.
L’incarico dovrebbe essere firmato dal cliente prima che l’installatore inizi il lavoro, o quantomeno in occasione della consegna della DICO (insieme alla ricevuta).
Disporre del suddetto documento firmato dal cliente è fondamentale per limitare le responsabilità dell’installatore; tali responsabilità dipendono infatti dall’incarico ricevuto, ed è quindi interesse dello stesso installatore essere in grado di provare i limiti di tale incarico.

Ricerca delle dichiarazioni archiviate
SPIN-DICO consente di ricercare, tra le diverse dichiarazioni di conformità archiviate, quella di interesse.
I criteri di ricerca sono i seguenti:
cognome del committente;
indirizzo (via) dell’impianto;
città dove si trova l’impianto;
descrizione schematica dell’impianto;
tipo di intervento (nuovo impianto, trasformazione, ampliamento, manutenzione straordinaria);
tipo di edificio in cui è installato l’impianto (industriale, civile, commercio, altri usi);
data, o intervallo di date, della dichiarazione di conformità.